Bonjour à toutes et à tous,
Le lundi 11 Mars, les co-fondateurs de PPP ont eu le plaisir d'animer un 3ème Workshop en compagnie des futurs Mastériens du CESI. L’objectif était de travailler sur un thème choisi par tous! Pour ce faire, notre partenaire, le CESI d’Aix en Provence nous a permis d’effectuer cette manifestation dans ses locaux.
Le thème choisi pour ce Workshop : Convaincre d'amener le mode projet au sein d'une entreprise.
Déroulé du Workshop :
1. Informations sur l’association
-Dépôt officiel des statuts en préfecture
-Fiches professionnelle à l’étude
-Procédure de workshop
-Création des comptes adhérents
-Liste des thèses
-Nouveaux adhérents
2. Présentation des nouveaux membres
-Nicolas BERGASSE
-Eve ORLANDI
-Martin NDIAYE
3. Définition du mode projet
-Ce qui relève du projet : Activité unique et inédite, Objectif défini et mesurable, Période finie (date début / fin)…
-Ce qui ne relève pas du projet : Univers répétitif, stable, Activités que l’on peut répéter ou trans-planter n’importe où à n’importe quel moment, Activités anciennes répétées à l’identique sur une base régulière…
4. Brainstorming silencieux
Avantages : Mesure des coûts à tous les étages, Vision globale, Amélioration de la performance, Capitalisation des connaissances, Meilleur organisation des ressources, Optimisation de la communication avec l'extérieur, Anticipation du changement…
Inconvénients : Ne s'applique pas à des activités répétitives dont la durée est infinie, Environnement de risque et d'incertitude, Demande du temps de pilotage projet, …
5. Approche méthodologique
-Analyser et lister les avantages et inconvénients du mode projet
-Analyser les avantages et inconvénients du mode de fonctionnement actuel de l'entreprise
-Comparer point par point
-Proposer une argumentation par rapport à la problématique de l'entreprise
-Proposer une argumentation générale par rapport au mode projet
Application de la méthode SPASA
Situation : Les faits tels qu’ils sont sans affect
Problème : Le définir, le reconnaître, se mettre d’accord sur ce qu’il est mais aussi sur ce qu’il n’est pas « s’il est bien posé, il est à moitié réglé »
Analyse : Envisager différents angles, accepter la pensée de la collègue, mélanger les idées, se centrer sur le ‘nœud’ du problème, faire les liens entre les faits
Solutions : Proposées, retenues
Actions : Mise en application + contrôle
6. Cas d’étude
Discutions autour de la thèse de M. Anthony BORDAS
La date et le thème du prochain Workshop seront fixés dans les jours qui viennent.