Les logiciels de planification sont décomposés en trois familles:
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Gestion de planification de lots projet : openproj, gantproject, MSproject, …. (selon les budgets).
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Gestion avancée des tâches style kanban (si le contenu du projet est suffisamment light et que la gestion de projet se résume à du suivi de tâche) : tello, kanboard.net, taïga, kanboard open source, mind manager, xmind, mind view, athassian, Realtimeboard, erc . Permet de gérer l’avancement et les changements en cours de projet, définition des tâches, affectation tache aux ressources, priorisation, affichage sur un agenda, alertes en popup et via e-mail. Trello ajoute la notion de todolist par tâche (items checkables), les versions pour mobile (Android / iPhone), des fonctionnalité d’interface avec l’agenda Google, etc. Les fonctionnalites avancées de Trello sont accessibles en licence Gold (abonnement mensuel / utilisateur).
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Gestion de projet light style mind mapping (xmind, mind manager, mindview… selon les budgets) : Permet de faire cadrage projet, analyse du besoin, pbs, WBS (génération de Gantt automatique), obs, gestion de la communication, gestion des risques, gestion de la qualité, gestion des achats, tableau de bord. A partir du WBS, création d’un planning kanban. Utilisation classique comme outils de présentation, consolidation de groupe, brainstorming, etc.
Pour chacune des 3 familles, les 3 modes d’utilisation :
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sur poste fixe (PC ou Mac)
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en mode collaboratif via un serveur Web (client-serveur ou service hébergé / cloud)
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sur smartphone et tablette.
Les fonctionnalités évoluent sans cesse (ce qui est bien aujourd’hui peut être moins bien demain). Les meilleurs logiciels kanban collaboratifs offrent des vues calendrier de tâche (trello, etc) ou planning de tâches.
Voici quelques typologies de solution :
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Types de Solutions |
Install |
Stockage |
Accès, IHM |
Collaboratif |
Suivi des Temps |
Accès Client |
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MS Project, GanttProject, Open Workbench…. |
Poste(s) |
Fichiers |
Appli Client |
Non |
Oui |
Non |
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OpenProject, ProjeLead, Wheatbin… |
Server / Cloud |
Base |
Web |
Oui |
Oui |
Oui |
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Readmine, Easy Redmine |
Server / Cloud |
Base |
Web, Mobile |
Oui |
Oui |
Oui |
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Trello, Earlitz, MeisterTask, Wrike… |
Cloud |
Base |
Web, Mobile |
Oui |
Non |
Avec conditions |
Voici quelques questions à ce poser pour le choix :
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Types de profils différents utiles
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Redevance HT / mois / user
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Minimum Users
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Couts de Hosting
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Facilité d’installation
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Facilité d’administration
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Maîtrise des données
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Support Pro ou Premium
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Fonctionnalités
Les typologies de solutions plus en détail :
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Agendas partagés : fonctionnalité d’agenda associée à la messagerie, propose une IHM efficace pour trouver des créneaux de réunions, incluant des personnes, des lieux, des moyens
Chaque ressource a son calendrier avec les dispos & indispos -
Synchronisation de participants/ressources : Permet à des participants de se positionner sur un planning proposé. Modèle de données minimal
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Applications de Planning/Shift : Application autonome permettant de gérer des plannings d’équipes postées ou non, Utilisation de templates, Accès web. Modèle de données riche
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ERP type Gestion logistique de formations : Solution verticale couvrant les différentes activités d’un organisme de formation, dont la planification des sessions avec des formateurs, participants, salles, sujets…
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Logiciel d’élaboration des Emplois du temps : Conçu pour les lycées et bâtir les emplois du temps (classes, profs, salles, matières, horaires, quotas d’heures…). Recherche de solutions prenant en compte des contraintes multiples (planif 4D).
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Planification classique Tâches x Ressources : Logiciel de planification de projet classique. Calcule le scénario optimal, en tenant compte du travail à réaliser, des moyens disponibles, des calendriers, des contraintes, des dépendances, des priorités
Les grandes caractéristiques pouvant être prise en considération :
Fonctionnalités
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Planification et planning des projets
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Gestion des versions
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Gestion des tâches et collaboration d’équipe
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Suivi du temps,
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gestion des tâches (todo list)
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Rapport des coûts et budgétisation
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Suivi des incidents, dysfonctionnements, non-conformités
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Réunions
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Forums
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News
Sécurité
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Authentification LDAP
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Authentification unique (SSO)
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Synchronisation d’utilisateur et de groupe LDAP
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Gestion des expirations des adhésions au projet
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Confirmation en deux étapes pour les nouveaux utilisateurs
Support
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Guides utilisateurs
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Support premier niveau (mail, chat)
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Assistance en ligne (help desk)